E-Ticaret İşletmenizde Dağıtılmış Envanter Stratejisi

Ürünlerin stratejik bir coğrafya daki depolara veya dağıtım merkezlerine dağıldığı dağıtılmış envanter, envanter yönetimine giderek daha popüler hale gelen bir yaklaşımdır. Envanter konumu ile talebi daha iyi senkronize ederek, işletmeler en büyük envanter yönetimi ve dağıtım zorluklarından bazılarının üstesinden gelebilir: doğru hacimde malları doğru yerlere olabildiğince hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde ulaştırmak.

Dağıtılmış envanter bir zamanlar büyük üreticiler veya perakendecilerle sınırlıyken, çeşitli sektörlerde büyüyen işletmeler de bu yaklaşımdan giderek daha fazla yararlanıyor. Örneğin, inşaat ve yapı malzemeleri endüstrisinde, şantiyelere ve prefabrikasyon tesislerine esnek, tam zamanında (JIT) teslimat için artan talep, daha iyi talep tahmini ve envanter planlamasıyla birlikte dağıtılmış envanter yaklaşımlarının benimsenmesinde artışa neden oluyor.

Dağıtılmış Envanter Nedir ve Ne Zaman Kullanılır?

Dağıtılmış envanter, envanterin farklı coğrafi bölgelerde bulunan birden çok yerine getirme merkezinde veya depoda depolandığı ve buradan gönderildiği bir mal dağıtım stratejisidir. Aksine, merkezi envanter, şirketlerin gelen ve giden her şeyi yönetmek için tek bir depo veya merkez bulundurduğu bir dağıtım stratejisidir.

İşletmeler, operasyonlarını devam ettirmek için genellikle farklı envanter türlerine ihtiyaç duyar. Bitmiş ürünlere (satışa hazır ürünler) ek olarak envanter, ham maddeler ve bileşenleri de ifade edebilir; bakım, onarım ve operasyonlar (MRO) için ihtiyaç duyulan ürünler veya parçalar; ve ambalaj malzemeleri.

Envanter dağıtımına ilişkin bir "merkez ve bileşen" modeli, şirketlerin temel malzemelerini ihtiyaç duyulan yere daha yakın tutmalarına olanak tanır. Avantajlar arasında daha hızlı teslimat, daha düşük nakliye maliyetleri ve daha fazla envanter kontrolü yer alır - hem işletmeler hem de müşteriler için bir kazan-kazan.

Dağıtılmış Envanter Nasıl Çalışır?

Geleneksel envanter modelinde, bir üretici veya tedarikçi mallarını merkezi bir depoda barındırır. Bir müşteri sipariş verdiğinde, sipariş merkezi lokasyonda teslimat için hazırlanır ve ardından müşteriye gönderilir. Dağıtılmış envanter modelinde, bir müşteri sipariş verdiğinde, o müşteriye en yakın olan ve tüm kalemleri stokta bulunduran veya siparişi en düşük maliyetle karşılayabilecek depo veya lojistik merkezi hazırlar ve sevk eder.

Bu sipariş karşılama merkezleri, belirli ürünlere yönelik talepte ani bir artış olduğunda ağdaki diğer kişilere de yardımcı olabilir. Şirketler kendi "esir" yerine getirme merkezlerini işletebilir veya kendi çoklu depo ağlarını işleten üçüncü taraf sağlayıcılarla sözleşme yapabilirler.

Bir İşletme Ne Zaman ve Neden Dağıtılmış Envanter Kullanmalı?

Sektörlerdeki müşteriler hızlı ve ucuz teslimat beklemeye başladı. İşletmeler, envanteri coğrafi olarak dağılmış çok sayıda depoya veya sipariş karşılama merkezine dağıtarak, bu beklentileri uygun maliyetle karşılamak ve rekabet avantajı elde etmek için daha iyi bir konuma sahip olur. Dağıtılmış envanter modelinin özellikle etkili olduğu birkaç senaryo vardır.

1. Nakliye maliyetini azaltın: Çimento çuvalları, kiremit kutuları veya tahta ve boru parçaları gibi çok ağır malları taşıyan şirketler, ürünlerini uzun mesafelere teslim etmek için çok para harcıyor. Bu ürünleri müşterilerine daha yakın birden çok dağıtılmış merkeze yayarak önemli maliyet tasarrufları görebilirler.
2. Sevkiyat sürelerini kısaltın: Geçmiş veya mevsimsel verilere güvenmek, envanter ihtiyaçlarını tahmin etmeye yardımcı olabilir, ancak satın alma modellerindeki öngörülemeyen değişimler ve tedarik zincirindeki kesintiler ortalığı kasıp kavurabilir. En yakın konum stokta yoksa, siparişi tamamlamak için yeniden doldurma ve hızlı sevkiyattan kaynaklanan ek maliyetlere katlanmadan yalnızca ikincil bir konumdan çekebilirsiniz.
3. Güvenlik stoğu: Daha yeni veya daha küçük şirketler, ilk ihtiyaçlarını karşılayan merkezi bir depo yaklaşımı bulabilir. Ancak satışlar arttıkça nakliye maliyetlerinin de artması muhtemeldir. Aslında, nakliye maliyetleri, dağıtılmış sipariş karşılama merkezleri ekleme masrafını hızla geçebilir; envanteri müşterilere daha yakın tutmak, artan dağıtım giderlerini azaltır.
4. Dağıtılmış bir müşteri tabanına hizmet verme: Bir şirketin müşterileri tek bir coğrafi bölgede bulunmadığında, dağıtılmış bir envanter yaklaşımı onların siparişleri tek bir yerden sevk edilmeleri gerekmesine göre daha hızlı ve daha düşük maliyetle yerine getirmelerine olanak tanır. Bu, sınır ötesi, küresel işlemler arttıkça özellikle önemlidir.

Karşılama Merkezleri Nasıl Seçilir?

Şirketler, dağıtılmış bir envanter yaklaşımının potansiyel faydalarını en üst düzeye çıkarmak için sipariş karşılama merkezi seçimlerinde stratejik olmalıdır. İlk olarak, müşterilerinin nerede olduğunu ve hangi ürünlerin en çok talep gördüğünü belirlemeleri gerekir. Daha sonra doğru ürünleri en iyi lokasyonlara konumlandırabilirler. Örneğin, bir yapı malzemeleri üreticisi, envanterini önemli inşaat faaliyeti ve müşterileri olan en yakın şehirlere yerleştirecek ve en popüler ve/veya taşınması en zor ürünlerin orada stoklandığından emin olacaktır. Envanter müşteriye ne kadar yakınsa, işletmenin malları hızlı ve en ucuz yöntemlerle teslim etme olasılığı o kadar yüksektir. Bir işletme ayrıca bir veya iki günlük teslimat sözü verebilir.

Bazı işletmeler, hâlihazırda çok sayıda dağınık depoyu yöneten bir üçüncü taraf lojistik sağlayıcısı (3PL) ile ortak olmayı uygun bulmaktadır. Bunu yapmak, kendi bağlı depolarını veya sipariş karşılama merkezlerini kurmakla ilişkili ön maliyetleri azaltabilir ve işletmenin iş ortağının bilgi ve deneyiminden yararlanmasına olanak tanır. Örneğin, e-ticaret web tasarım ile şirketler, daha hızlı nakliye ve tutarlılık sunmak amacıyla dağıtılmış envanter yönetimi ve yerine getirilmesi için envanter yerleştirme hizmetlerinden yararlanmak üzere üçüncü taraf lojistik şirketleriyle veya hatta Amazon veya Walmart gibi çok daha büyük satıcılarla ortak olmayı tercih edebilir. hizmet.

Dağıtılmış Envanter Yaklaşım Türleri

Şirketler ayrıca dağıtılmış bir envanter ortamında kararların nasıl alındığını da düşünmelidir. Merkezi veya merkezi olmayan bir yaklaşımı tercih edebilirler.

• Merkezi dağıtılmış envanter: Merkezi dağıtılmış envanter yaklaşımında, en üst düzeyde, belki de şirket merkezindeki bir karar verici veya ekip, çeşitli yerine getirme merkezlerine veya depolara ne kadar envanter tahsis edileceğine karar verir. Yani kararlar tek noktadan alınıyor.
• Merkezi olmayan dağıtılmış envanter: Dağıtılmış bir dağıtılmış envanter yaklaşımında, envanterle ilgili kararlar yerel düzeyde, başka bir deyişle her bir sipariş karşılama merkezinde alınır. Bu yaklaşımın başarılı olabilmesi için bireysel karar vericilerin müşteri ve ürün talebiyle ilgili verilere erişebilmesi çok önemlidir.

Dağıtılmış Envanterin 8 Faydası

Dağıtılmış bir envanter modeli, birçok potansiyel iş avantajı sunar. Avantajlar hem taktiksel hem de stratejik olabilir ve hem bir işletmenin karlılığı hem de müşteri memnuniyeti üzerinde olumlu etkileri olabilir.

1. Artan sipariş karşılama kapasitesi: Bir şirket, süreçler birden çok tesise dağıtıldığında genellikle daha fazla sipariş işleyebilir ve yerine getirebilir. Ek olarak, dağıtılmış bir envanter stratejisi kullanan şirketlerin artan sayıda siparişi nasıl sevk edeceklerini belirlemeleri gerekmez. Bu hacmi en iyi nasıl genişleteceklerini ve yöneteceklerini belirlemek için üçüncü taraf lojistik sağlayıcılarla işbirliği yapabilirler.
2. Yeni pazar genişletme fırsatları: Yeni konumlar yoluyla daha fazla ürünü daha ucuza sevk etme yeteneği, bir işletmenin yeni pazarlara açılmasına yardımcı olabilir. İdeal olarak, bölgede satış yapmadan önce bir dağıtım merkezi kurmuş olmanız gerekir.
3. Daha iyi envanter kontrolü (daha az fazlalık): Ürün talebi ve müşteri konumu anlayışıyla birleştiğinde, dağıtılmış depolarını stoklayan kuruluşlar, binalarındaki envanteri daha etkin bir şekilde yönetebilir. Bu, merkezi bir yaklaşım benimseyenlere göre daha az fazla envanterle çalışmasına olanak tanır.
4. Azaltılmış nakliye ve nakliye maliyetleri: Dağıtılmış bir envanter ortamında, mallar müşterilere daha yakın yerleştirilerek nakliye maliyetleri azaltılır. Bu, özellikle daha uzun mesafelere taşınması pahalı olan aşırı büyük ve aşırı kilolu ürünler için önemlidir. Bu tasarrufların bir kısmı müşterilere daha düşük maliyetli (hatta ücretsiz) nakliye şeklinde aktarılabilir veya kâr olarak alıkonulabilir.
5. Daha hızlı teslimat (daha mutlu müşteriler): Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, envanter için dağıtılmış bir yaklaşım izleyen işletmeler, ürünleri müşterilere ulaştırmak için gereken süreyi kısaltabilir; bu da müşteri memnuniyetini artırmanın başka bir yoludur.
6. Azaltılmış hasar ve kayıp: Ürünlerin çok uzaklara gitmesi gerekmediğinden, nakliye sırasında hasar görmeleri veya kaybolmaları daha az olasıdır. Bu, bu ürünlerden sorumlu şirket için tasarruf sağlar.
7. Daha kolay tersine lojistik (iadeler): Bir müşteri bir ürünü iade etmek istediğinde, bir işletmenin malları tekrar stoka koyma veya onları dışarı atma sürecini yönetmesi gerekir. Bu tersine lojistik süreçlerine uyum sağlamak için dağıtılmış depolarını kullananlar, ilgili maliyet ve çabayı azaltabilir. Nihai hedef, her yerde iadeleri kabul edebilmektir.
8. Daha az sınır ötesi teslimat: Uluslararası pazar yerleri, satıcılar için büyük bir fırsat sunar, ancak ulusal sınırların ötesinde nakliye, artan maliyetlerden gümrük sorunlarına kadar çeşitli zorluklar doğurur. Yerel depolar veya sipariş karşılama merkezleriyle çalışmak bu sorunları etkili bir şekilde azaltabilir veya ortadan kaldırabilir.

Dağıtılmış Envanterin Zorlukları

Dağıtılmış bir envanter modelinin birçok avantajına rağmen, şirketler birkaç dezavantajın farkında olmalıdır. Maliyet, özellikle işlerini büyütmek isteyen genç şirketler için birdir. İster ek sipariş karşılama merkezlerine yatırım yapın, ister üçüncü taraf lojistik sağlayıcılarla çalışın, daha fazla lokasyon genellikle daha fazla ek yük anlamına gelir. Bu yaklaşımı benimsemeye karar veren şirketler, mali açıdan faydalı olmasını sağlamak için güçlü talep tahmini becerilerine de sahip olmalıdır.

Yönetim, dikkate alınması gereken başka bir faktördür. Bazı işletmelerin birden fazla 3PL ile çalışması gerekebilir, bu da iş ortağı ve müşteri ilişkileri yönetiminin karmaşıklığını artırabilir. Şirketin farklı sağlayıcılarla çalışırken sipariş yönetim sistemleri gibi farklı teknolojiler kullanmasını da gerektirebilir. İletişim ve paylaşılan performans ölçümleri başarı için kritik öneme sahiptir ve bu sorunları en aza indirmelidir.

Son olarak, şirketlerin envanter yönetimi zorluklarını aşması ve başarılı bir dağıtılmış envanter ortamının temelini oluşturan tüm envanter bilgilerine sahip olması zor olabilir. Çok fazla veya çok az stok taşımaktan kaçınmak için - 3PL'lerle çalışırken bile - güçlü talep planlama ve tedarik zinciri analizi becerileri gerektirir.

Envanter Yönetim Yazılımı ile Dağıtılmış Envanteri Yönetin

Modern pazarda, gelişmiş envanter yönetimi, müşteri deneyimlerini iyileştirmek isteyen şirketler için rekabetçi bir fark yaratıyor. Dağıtılmış bir envanter yaklaşımını benimsemek anahtar olabilir. Sipariş yönetimi özelliklerine sahip bir envanter yönetimi çözümü, işletmelerin bu daha karmaşık dağıtılmış yaklaşımı yönetmesine yardımcı olabilir. Talebi karşılamak için doğru yerlerde yeterli envanterin bulunmasını sağlayarak güvenilir, hızlı ve düşük maliyetli teslimat sağlar. Önde gelen envanter yönetimi yazılımı ayrıca birden fazla lokasyonda envanter takibini kolaylaştırır, ikmal gibi süreçleri otomatikleştirir ve talep tahminini kolaylaştırır.

Tedarik zinciri yönetimine ve envanter yönetimine geleneksel bir yaklaşım benimsemek, kanallar genelinde tam zamanında teslimat, esneklik ve ürün kullanılabilirliği için artan müşteri taleplerini karşılamayı zorlaştırır, hatta bazen imkânsız hale getirir. Çeşitli coğrafi bölgelerdeki birden çok depodan siparişleri göndermek için dağıtılmış bir envanter stratejisi ve sistemi, daha sıkı envanter kontrolü, azaltılmış teslimat süreleri ve nakliye maliyetleri ve daha iyi bir müşteri deneyimi ile sonuçlanabilir.

Envanter SSS

Envanter Yönetimi Ne Demektir?

Envanter yönetimi, başarılı bir ürün işi yürütmenin anahtarıdır. Envanter (bitmiş ürünler, bileşen parçaları ve ham maddeler) sipariş etme, depolama ve kullanma sürecini yönetir ve işletmelerin hangi stoğu, ne kadar ve ne zaman sipariş vereceğini belirlemesine yardımcı olur.

Bir Dağıtım Merkezi Ne Yapar?

Dağıtım merkezi, ürünleri depolayan ve sevk eden bir tesistir. Dağıtım merkezleri aynı zamanda depolar veya yerine getirme merkezleri olarak da bilinir. Dağıtılmış bir envanter yaklaşımı, farklı coğrafi bölgelerde bulunan birden çok dağıtım merkezini veya ambarı kullanır. Merkezi bir envanter yaklaşımı, gelen ve giden her şeyi yönetmek için tek bir dağıtım merkezi kullanır.